— Как вы проводите свой день?
— Успеваете сделать все, что запланировали?
— В конце дня вас посещает чувство «ничего не успел опять»?
Итак, чтобы день принес максимально ощутимый эффект.
Первое. Составьте и обязательно запишите максимально четко план на ближайший месяц. В зависимости от него, ясно и четко распишите свои цели на каждый день, на неделю.
Второе. Заведите ежедневник (блокнот или планнинг), который вы всегда будете носить с собой.
Третье. Максимально развернуто указывайте в своем ежедневнике, что именно Вы хотите сделать. Например, если я хочу позвонить в какую-то организацию, которой у меня явно нет в телефоне, я сразу же (!) нахожу номер ее телефона и делаю следующую запись:
Пятница 16 ноября
До 12-00 позвонила в Мосэнергосбыт 8-495-111-11-11
Я четко прописываю Имена и Фамилии людей, с которыми у меня назначены встречи. Кроме того, я делаю приписку о времени и цели встречи, так как часто планирую на несколько дней вперед.
Четвертое. Посвящайте своему ежедневнику каждый вечер примерно по 10-20 минут. Я имею обыкновение вычеркивать уже сделанные дела. Кроме того, я выделяю цветом те дела, которые обязательно нужно сделать красным маркером, средней срочности – зеленым, и не очень срочные не выделяю.
Пятое. Если вы не сделали запланированное на день какое-либо дело, то перенесите его на другие дни. Если же вы понимаете, что переносите одно и то же дело уже в пятый раз – запишите его в список незаконченных дел.Возможно, через какое-то время это дело потеряет свою актуальность, или появится более подходящее время и настроение его сделать.
Шестое. Пишите в ежедневник на завтра и послезавтра только те дела, которые вы точно понимаете, что успеете сделать. Не нужно себя обманывать. Если вы уже заранее понимаете, что не успеете его сделать завтра – лучше не писать, или переписать его в список отложенных дел.
Седьмое. Максимально четко рассчитывайте время, которое вам нужно для встречи и для того, чтобы добраться на нее. По началу, дела будут занимать у вас больше времени, чем вы планировали. Не нужно расстраиваться по этому поводу. Просто вычеркните из вашего списка дел менее важные, чтобы не нарушать весь остальной план.
Всем ромашек!
Ваша И.Х.