— Ваш стол на работе и дома завален огромным количеством документов?
— Вы часто ищете какую-то бумагу и не можете никак найти?
— Все собираетесь разобраться на столе и никак руки не доходят?
Как же организовать свое пространство таким образом, чтобы быстро находить все, что нужно?
Люди, показывающие хорошие результаты, работают за чистым столом.
У непродуктивных и несобранных людей на столе царит дикий хаос. Выработайте привычку своевременно разбирать бумаги, выбрасывая ненужные, и работать за чистым столом. Замечено, что до 30% рабочего времени тратится на поиски нужной бумаги.
Корзина для мусора — один из самых эффективных инструментов управления временем.
Один раз все же придется разобрать все бумаги и разложить их по стопкам, а лучше по папкам.
В первую папку я складываю «Срочные дела». И эту папку я просматриваю каждый день.
Вторая папка называется «Текущие дела». В нее я заглядываю, когда папка «Срочные дела» пустеет. На каждом листке наклеен маленький липкий яркий листик, на котором написано – что с ним надо сделать. Время экономится на том, что я не перечитываю повторно весь документ. Я только читаю маленькие листочки и ДЕЛАЮ – звоню, пишу, спрашиваю.
Третья папка содержит документы, которые нужны до определенного момента – «На всякий случай». Я наклеиваю на них яркий липкий листочек и подписываю на каждом из них дату – когда их можно уничтожить. Раз в три месяца просматриваю ТОЛЬКО эти листочки (не все документы повторно), и не глядя уничтожаю.
Всем ромашек!
Ваша И.Х.